Jedno z najczęstszych pytań, jakie słyszymy od właścicieli obiektów noclegowych, brzmi: „czy da się w pełni zautomatyzować przekazywanie kodów dostępu gościom?”. Odpowiedź brzmi: tak – pod warunkiem że system rezerwacji (PMS) i zamek elektroniczny są ze sobą zintegrowane. Poniżej pokazujemy, jak wygląda to w praktyce na przykładzie integracji TTLock z IdoBooking.
Krok 1: Gość dokonuje rezerwacji
Rezerwacja trafia do systemu IdoBooking – niezależnie od tego, czy gość rezerwował bezpośrednio przez Twoją stronę, czy przez Booking.com lub Airbnb (o ile te kanały są podłączone do Twojego PMS).
Krok 2: System automatycznie generuje kod dostępu
W momencie potwierdzenia rezerwacji, integracja API między IdoBooking a systemem Keyflow (TTLock) automatycznie tworzy unikalny kod PIN, ważny dokładnie w okresie pobytu gościa – od godziny zameldowania do godziny wymeldowania określonej w rezerwacji.
Krok 3: Kod trafia do gościa bez Twojego udziału
Wygenerowany kod jest automatycznie wstawiany do szablonu wiadomości SMS lub e-mail, które IdoBooking wysyła do gościa przed przyjazdem. Ty nie musisz pamiętać, żeby komukolwiek nic wysyłać – dzieje się to samo, także w nocy i w weekendy.
Krok 4: Zmiana długości pobytu? Kod aktualizuje się automatycznie
Jeśli gość przedłuży pobyt bezpośrednio w systemie IdoBooking, ważność kodu w zamku wydłuża się automatycznie – bez potrzeby ręcznej zmiany ustawień zamka.
Krok 5: Kod wygasa dokładnie w momencie wymeldowania
Po zakończeniu pobytu kod przestaje działać automatycznie. Nie trzeba pamiętać o jego dezaktywacji ani obawiać się, że były gość będzie miał dostęp do lokalu po wyjeździe.
Co zyskujesz dzięki tej integracji?
- Zero czasu poświęconego na ręczne generowanie i wysyłanie kodów
- Brak ryzyka pomyłki (np. wysłania złego kodu do złego gościa)
- Możliwość zarządzania dostępem do wielu lokali z jednego panelu
- Pełna historia dostępu do każdego apartamentu czy pokoju
Czy integracja wymaga dodatkowych opłat?
W standardowych pakietach integracja jest dostępna w ramach współpracy z Keyflow jako autoryzowanym wdrożeniowcem IdoBooking – dzięki temu masz pewność, że konfiguracja przebiega zgodnie z oficjalnymi wytycznymi obu systemów.
Chcesz sprawdzić, czy Twój obecny system PMS da się zintegrować z zamkami TTLock? Zobacz szczegóły integracji PMS albo napisz do nas bezpośrednio.
